Le 2 septembre 2024, après une mise à jour complète, la Fédération Française Handisport vous présente sa nouvelle application de gestion des Licences & Affiliations. Pour une rentrée sans accroc, découvrez ici les principales nouveautés et les réponses à vos questions les plus fréquentes. Nous avons rassemblé pour vous les informations essentielles pour tirer le meilleur parti de cet outil et assurer une gestion optimale de vos clubs et licences pour la saison 2024-2025. Prêts à démarrer ? Voici toutes les réponses dont vous avez besoin !
FAQ – Questions Fréquentes sur la Nouvelle Application Licences & Affiliations
Quand la nouvelle application Licences & Affiliations sera-t-elle disponible ?
La nouvelle application sera accessible dès le 2 septembre 2024, après une mise à jour complète de l’Extranet fédéral.
Les données de mon club et de mes licenciés seront-elles conservées dans la nouvelle application ?
Oui, toutes les données des clubs et des licenciés pour la saison 2023-2024 seront automatiquement transférées et disponibles dès votre première connexion.
Comment puis-je accéder à la nouvelle application ?
Vous pourrez accéder à l’application via votre accès extranet sur le site extranet.handisport.org avec un identifiant unique et un code de connexion.
Dois-je fournir une adresse email valide pour chaque licencié ?
Oui, une adresse email valide est obligatoire pour chaque licencié (ou représentant légal) afin de se conformer au RGPD et garantir la sécurité des données.
Quels sont les modes de paiement acceptés pour les licences et affiliations ?
Deux modes de paiement sont disponibles : prélèvement SEPA et carte bancaire en ligne. Les chèques ne sont plus acceptés.
Comment puis-je obtenir les justificatifs de mes affiliations et licences ?
Les justificatifs tels que les attestations d’assurance, d’affiliation, et les licences dématérialisées peuvent être générés automatiquement en ligne via l’espace Licences & Affiliations.
Qu’est-ce qui change pour l’affiliation des clubs en 2024 ?
Chaque affiliation concerne une association loi 1901. Deux licences minimum (pour le président et le trésorier) sont requises pour une première affiliation ou un renouvellement.
Comment les associations peuvent-elles préparer leur affiliation pour la saison suivante ?
À partir de l’été 2025, il sera possible de pré-enregistrer des licences pour anticiper la réaffiliation et l’ouverture de la saison 2025-2026.
Quelles sont les options disponibles avec la nouvelle licence fédérale ?
La nouvelle licence fédérale inclut des options « Cadre », « Loisir », et « Compétition », qui sont associées à des clubs et des sports spécifiques.
Comment le licencié choisit-il son club d’appartenance pour les Assemblées Générales ?
Le licencié sélectionne son club d’appartenance en ligne, qui sera celui pour lequel il votera lors des Assemblées Générales.
Quels sont les documents médicaux nécessaires pour obtenir une licence ou un ATP ?
Un Certificat d’absence de contre-indication à la pratique sportive (CACI) est nécessaire pour une première demande de licence ou un ATP de 10 mois, et pour certaines options spécifiques.
Le Questionnaire de Santé est-il obligatoire chaque année ?
Oui, le Questionnaire de Santé FFH est obligatoire chaque année pour le renouvellement des licences et ATP dans certains cas.
Quelles réductions sont disponibles pour les licences ?
Les réductions pour les « Double Licences » et les licences pour les établissements sous statut associatif sont appliquées automatiquement lors de la prise de licence.
Comment se passe la mutation d’un licencié d’un club à un autre ?
Les mutations sont possibles entre le 1er juin et le 15 octobre chaque année. Une mutation exceptionnelle peut être demandée hors de cette période sous conditions.
La licence inclut-elle une assurance pour les licenciés ?
Oui, chaque licence inclut une couverture d’assurance élargie grâce à la FFH et son partenaire MAIF.
Un certificat médical est-il toujours requis pour les options non pratiquantes ?
Non, pour les options « Cadre » non pratiquantes, ni le CACI ni le Questionnaire de Santé ne sont requis.
Quelles sont les options de paiement disponibles en ligne pour les licences ?
Vous pouvez régler les licences via prélèvement SEPA ou carte bancaire directement en ligne.
Comment puis-je obtenir des informations supplémentaires ou de l’aide ?
Pour toute question, vous pouvez consulter votre comité départemental ou régional après avoir consulté les guides et notices disponibles.
Les ATP de 2 jours et 10 mois, qu’est-ce que c’est ?
Les ATP (Autres Titres de Participation) permettent une participation temporaire de 2 jours ou 10 mois, disponible pour certains clubs et structures.
Comment les associations peuvent-elles bénéficier des réductions sur les options loisirs ?
Les associations issues d’un ESMS ou les ESMS sous statuts associatifs bénéficient d’une réduction de 15 euros sur les options loisirs.
Qu’est-ce que le Contrôle d’Honorabilité ?
Le contrôle d’honorabilité est une vérification requise pour les dirigeants, encadrants, et officiels afin d’assurer la sécurité et l’intégrité des activités sportives.
Où puis-je trouver les documents nécessaires pour la rentrée 2024 ?
Les documents essentiels tels que le « Bulletin de prise de licence 2024-2025 » et les certificats médicaux sont disponibles dans la rubrique « Documents essentiels » de l’extranet.
Quelles sont les conditions pour souscrire à l’Assurance Individuelle Accident (IA) ?
Les licenciés peuvent choisir de souscrire ou de renoncer à l’Assurance Individuelle Accident en ligne. Les informations complémentaires sont disponibles dans la rubrique « Assurances ».
Quels sont les avantages de l’accès à l’expertise FFH ?
Les services « Expertise » permettent aux licenciés d’accéder aux contenus réservés du Centre Ressources FFH pour un tarif de 70 €, offert pour les élus et salariés des comités.
Les données personnelles des licenciés sont-elles sécurisées ?
Oui, toutes les données sont protégées conformément au RGPD. Une adresse email valide est obligatoire pour garantir la sécurité et la transparence des informations.
Est-il possible de gérer plusieurs clubs avec une seule licence ?
Chaque licencié dispose d’une licence unique associée à plusieurs clubs et sports, mais il choisit un club principal pour les votes lors des Assemblées Générales.
Peut-on encore utiliser des chèques pour le paiement des licences ?
Non, les paiements doivent être effectués soit par prélèvement SEPA soit par carte bancaire en ligne. Les chèques ne sont plus acceptés.
Comment se fait l’affiliation d’une structure conventionnée ?
Les structures conventionnées peuvent adhérer à la FFH et délivrer des ATP, mais l’affiliation traditionnelle est réservée aux associations loi 1901.
Quand et comment les certificats médicaux doivent-ils être fournis ?
Les certificats médicaux doivent être fournis pour les premières demandes de licence, les options compétition adultes, et pour certaines activités sportives à contraintes particulières.
Y a-t-il une assistance en cas de problème avec la nouvelle application ?
En cas de problème, contactez votre comité territorial (CDH ou CRH) pour obtenir de l’aide ou des réponses à vos questions.
