RAPPEL DU CONTEXTE ET DE LA DÉMARCHE
Dans le cadre de l’optimisation de ses services, notamment pour les échanges et la collaboration sur les projets, la Fédération a décidé de procéder à la mise en place d’une nouvelle solution de messagerie, en faisant le choix de Microsoft 365, dont vous allez bénéficier, totalement gratuitement !
Le transfert de l’ensemble des messageries handisport.org, vers un serveur plus performant, sécurisé et distant, permettra d’éviter d’éventuels incidents ou interruptions intempestives, liées à des coupures électriques localisées à la Résidence Internationale de Paris, siège de la Fédération, qui héberge notre serveur actuel.
Au-delà d’un changement d’environnement, plus accessible, fluide et intuitif pour votre messagerie, ce « switch » vous permettra de profiter de services et outils supplémentaires pour faciliter le quotidien !
Microsoft 365, bien plus qu’une messagerie, en savoir plus : https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook
(Pour votre information seulement, ne téléchargez rien pour le moment !)
Siège, commissions sportives, comités, référents territoriaux…
Tous les profils du réseau et utilisateurs disposant actuellement d’une adresse@handisport.org bénéficieront d’une licence avec, selon le profil, un accès aux applications de Microsoft 365 (anciennement Office), soit depuis le web (cloud), soit directement sur votre ordinateur PC ou Mac : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Exchange, OneDrive, SharePoint.
Chacune et chacun reste bien sur libre d’utiliser ses applications habituelles ou d’en découvrir de nouvelles. Nous souhaitons surtout vous faire profiter de la messagerie (en local avec Outlook ou en accès Web, anciennement OWA), mais aussi du fabuleux potentiel de l’application TEAMS, avec son option de visioconférence très intuitive, qui remplacera l’utilisation de Zoom actuellement au siège.
Une première étape débutera au lendemain des Journées Nationales Handisport avec le transfert de votre messagerie.
Une seconde permettra de vous mettre à disposition progressivement l’ensemble des possibilités collaboratives offertes par l’application Teams.
Ce changement majeur s’accompagne d’une augmentation significative de notre niveau de sécurité, devenu indispensable, notamment avec la gestion directe de vos accès et mots de passe, et dans certains cas, l’ajout d’un second niveau d’authentification. Avec bien sur la possibilité de changer ou récupérer vos identifiants directement en cas de perte ou de risque supposé.
Cette opération sera transparente pour vous, sans interruption des services, vous n’avez rien à faire, simplement attendre la séquence de switch qui concerne votre catégorie, pour ensuite vous identifier avec vos codes habituels, pour découvrir « 365 » et toutes ses possibilités.
Nous procédons actuellement à plusieurs transferts « test » sur divers profils pour observer les éventuels incidents et permettre ainsi que ce changement soit le plus fluide possible pour vous. Toutefois, vos équipements étant variés, des dysfonctionnements isolés ne sont pas à exclure. Si malgré tous nos efforts, vous rencontriez des difficultés ou observiez des incidents durant votre « switch », une adresse spéciale sera à votre disposition pour nous partager vos retours et captures d’écran pour préciser votre problème : switch365@handisport.org
Nous serons présents aux JNH vendredi matin pour échanger sur cette évolution et répondre à vos questions, des temps d’échange en visio via Teams serons également proposés prochainement !
D’ici là et avant “votre switch”, nous vous invitons sans attendre à procéder à un rangement de printemps et un tri de votre historique de messagerie, notamment en vidant vos éléments supprimés dans vos « corbeilles ».
Comme dans tout bon déménagement… moins on emmène de cartons, plus c’est rapide et efficace ! 😊
A votre service !
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